PRIVACY POLICY AI SENSI DEL REGOLAMENTO UE 2016/679
(REGOLAMENTO GENERALE SULLA PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI)
Ai sensi dell’art. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679, ed in relazione ai dati personali di cui il sottoscritto titolare del trattamento, E4 Computer Engineering S.p.A., entrerà in possesso, La informiamo di quanto segue:
Titolare del trattamento è E4 Computer Engineering S.p.A. P.IVA 02005300351
Via Martiri della Libertà 66, 42019 - Scandiano (RE) e-mail: privacy@e4company.com
tel. 0522 991811
Il responsabile della protezione dei dati è Michele Moscatelli
c/o E4 Computer Engineering S.p.A.
sita in via Martiri della Libertà 66, 42019 - Scandiano (RE)
e-mail: dpo@e4company.com
tel. 0522 991811
3. Tipologia di dati trattati
I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito acquisiscono, nel normale esercizio, alcuni dati personali che vengono poi trasmessi implicitamente nell’uso dei protocolli di comunicazione Internet. Si tratta di informazioni che per loro natura potrebbero, mediante associazioni ed elaborazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti/visitatori (ad es. indirizzo IP, ecc.). Questi dati sono utilizzati ai soli fini di statistiche anonime sull'uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento.
In aggiunta ai cosiddetti “dati di navigazione” e ai dati raccolti per mezzo dei cookie, come esposto nell’apposita informativa Cookie Policy cui si rimanda, potranno essere oggetto di trattamento i dati personali volontariamente forniti dall’utente quando questi interagisce con le funzionalità del Sito o chiede di fruire dei servizi offerti sul Sito, in particolare:
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Dati forniti
per la Registrazione su "Sign up" su service.e4company.com
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per il servizio di assistenza su service.e4company.com
Dati tecnici liberamente inseriti dall'utente
Dati relativi al contratto
Dati relativi a chi ha aperto il ticket
Dettagli dell'azienda forniti per il contatto (e-mail, numero di telefono, ecc)
File eventualmente caricati
Il trattamento è finalizzato a:
- navigazione del sito e fruizione dei suoi contenuti;
- invio delle nostre newsletter;
- rispondere alle domande, fornire informazioni come da vostra richiesta tramite apposito form;
- fornire assistenza e supporto;
- rispettare gli obblighi incombenti sulla società e previsti dalla normativa vigente;
- selezione del personale per l’instaurazione di un rapporto di lavoro;
- difendere un diritto in sede giudiziaria o dinanzi autorità giurisdizionali esercenti funzioni giurisdizionali.
Il trattamento è lecito, in quanto:
- necessario all’esecuzione di un contratto di cui Lei è parte, o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su Sua richiesta e/o all’esecuzione di un servizio da lei richiesto;
- necessario per adempiere a un obbligo legale e/o contrattuale al quale è soggetto il titolare del trattamento;
- necessario per il perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento, per la difesa di un proprio diritto in sede giudiziaria o dinanzi autorità giurisdizionali;
- necessario per la valutazione dei curriculum al fine dell’eventuale instaurazione del rapporto di lavoro; - basato sul consenso espresso (art. 6, par. 1, lett. a del Regolamento UE 2016/679), con riferimento a: a. attività di marketing e invio newsletter.
Il trattamento è realizzato, con modalità strettamente necessarie a far fronte alle finalità sopra indicate, per mezzo di alcune delle operazioni o del complesso di operazioni indicate all’art. 4, n. 2) del Regolamento UE 2016/679: raccolta, registrazione, organizzazione, strutturazione, conservazione, consultazione, elaborazione, adattamento, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati. Le operazioni possono essere svolte con o senza l’ausilio di strumenti elettronici, telematici o comunque automatizzati.
Il conferimento dei dati personali non è un obbligo di legge, ma è un requisito necessario per adempiere a quanto richiesto.
I dati personali saranno trattati e conservati per tutto il periodo necessario per la completa esecuzione del contratto di cui Lei è parte, nonché per il corretto adempimento degli obblighi di conservazione previsti da norme di legge o di regolamento, nonché per la durata necessaria per il perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento, ai fini della difesa di un proprio diritto in sede giudiziaria o dinanzi autorità giurisdizionali e comunque fino al termine di prescrizione dei diritti sorti dal rapporto contrattuale.
I dati personali possono essere comunicati a, o venire a conoscenza di, per le finalità di cui al punto 4 e per fornire, migliorare, proteggere e promuovere i propri servizi:
- soggetti autorizzati al trattamento;
- responsabili del trattamento e relativi ulteriori responsabili e soggetti autorizzati, quali, a titolo esemplificativo e non esaustivo: commercialisti, consulenti, fornitori di servizi IT, di servizi cloud computing o di assistenza agli stessi e relativo personale tecnico incaricato, collaboratori, incaricati di occasionali operazioni di manutenzione, tutti adeguatamente formati nella tutela della riservatezza; - soggetti che elaborano i dati in esecuzione di specifici obblighi di legge.
I dati personali possono essere soggetti a processi decisionali interamente automatizzati, ivi compresa la profilazione.
I Suoi dati personali possono essere trasferiti verso Paesi terzi rispetto all’Unione Europea. Il trasferimento dei Suoi dati personali verso Paesi terzi rispetto all’Unione Europea è, comunque, conforme al GDPR, in quanto disciplinato tramite apposite clausole contrattuali tipo di cui alla decisione della Commissione n. 2010/87/UE, così come autorizzate dal Garante per la protezione dei dati personali, rese disponibili sui siti web.
Per il trasferimento dei dati relativi ai cookie, si rimanda ad apposita informativa.
Qualora il sito web richiamasse a link di siti terzi, non direttamente gestiti dal Titolare del Trattamento, si rimanda alla relativa documentazione Privacy Policy, in particolare:
• YouTube: https://policies.google.com/privacy?hl=it&gl=it
• LinkedIn: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy?trk=homepage-basic_footer-privacypolicy#share
• Twitter: https://twitter.com/it/privacy
• Atlassian: https://www.atlassian.com/it/legal/privacy-policy https://www.atlassian.com/it/legal/data-transfer-impact-assessment
Ai sensi degli artt. 15-18 e 20-21 del Regolamento UE 2016/679, Lei ha diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che la riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile. Lei ha diritto di ottenere l’indicazione: a) dell’origine dei dati personali; b) delle finalità e modalità del trattamento; c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici; d) degli estremi identificativi del titolare e degli eventuali responsabili; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di responsabili o incaricati. Lei ha, inoltre, diritto di ottenere: a) l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati; b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; c) l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato. Lei ha diritto di opporsi, in tutto o in parte: a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che La riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; b) al trattamento di dati personali che La riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale. Lei ha diritto alla portabilità dei dati, ovverosia di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i dati personali che La riguardano e ha il diritto di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento senza impedimenti. Lei ha, inoltre, il diritto di proporre il diritto reclamo a un’autorità di controllo (in Italia, il Garante per la Protezione dei dati personali: www.garanteprivacy.it). Può esercitare i Suoi diritti con richiesta scritta, inviata al titolare, agli indirizzi (sede legale, e-mail) indicati al punto 1.
L’elenco degli incaricati del trattamento, in relazione a limitati settori e operazioni, costantemente aggiornato, è a Sua disposizione mediante richiesta rivolta al titolare del trattamento, anche attraverso i contatti indicati al punto 1.
Privacy Policy ai sensi del Regolamento UE 2016/679 - Rev. 03
Privacy Policy pursuant to Regulation EU 2016/679
(General Data Protection Regulation)
To the Users of the Website
Pursuant to Articles 13 and 14 of Regulation EU 2016/679 and in relation to the personal data that the undersigned Data Controller, E4 Computer Engineering S.p.A. , will come into possession of, we hereby inform you of the following:
1. Data Controller
The Data Controller is E4 Computer Engineering S.p.A.
VAT no. 02005300351
Street address Martiri della Libertà 66, 42019-Scandiano (RE)
email: privacy@e4company.com
tel 0522 991811
2. Data Protection Officer
The data protection officer is Michele Moscatelli
VAT no.: 02005300351
Street address Martiri della Libertà 66, 42019-Scandiano (RE)
email: dpo@e4company.com
tel 0522 991811
3. Type of data processed
· Browsing data
During normal operation, the computer systems and software procedures used to operate this website acquire certain personal data that are then implicitly transmitted in the use of internet communication protocols. This is information that by its very nature could, through association and processing with data held by third parties, make it possible to identify users/visitors (e.g. IP address etc.). These data are used for the sole purpose of anonymous statistics on the use of the website and to monitor its correct operation.
In addition to the so-called "browsing data" and the data collected by means of cookies, as set out in the specific Cookie Policy to which reference is made, personal data voluntarily provided by the user when interacting with the Website's functions or requesting to use the services offered on the Website may be processed, specifically.
·
Data
provided for registration on "Sign up" on service.e4company.com
E-mail address
Full name
Username
Password
·
Data
provided for the assistance service on service.e4company.com
Technical data freely entered by the user
Data relating to the contract
Data related to who opened the ticket
Company details provided for contact (e-mail, phone number, ect)
Files eventually uploaded
4. Purpose of the data processing
The purpose of the processing is:
- Browsing of the website and use of its contents
- Sending our newsletters
- Answering questions, providing information as per your request via the relevant form
- Providing assistance and support
- Complying with the obligations incumbent on the company and laid down in current regulations
- Selection of personnel for the establishment of an employment relationship
- Defence of a right in court or before judicial authorities exercising judicial functions
5. Legal basis for the processing
The processing is lawful because:
- It is necessary for the performance of a contract you are party to, or the performance of pre-contractual measures taken at your request and/or the performance of a service your requested.
- It is necessary to fulfil a legal and/or contractual obligation of the data controller.
- It is necessary for the pursuit of the legitimate interest of the data controller, the defence of a right of the data controller in court or before judicial authorities.
- It is necessary for the evaluation of CVs for the possible establishment of an employment relationship.
- It is based on express consent (Art. 6, para. 1, lett. a of Regulation EU 2016/679), for:
a. Marketing initiatives and the sending of newsletters.
6. Methods of the data processing
The processing is carried out in a manner strictly necessary to fulfil the purposes set out above, by means of some of the operations or set of operations indicated in Article 4, no. 2 of Regulation EU 2016/679: collection, recording, organisation, structuring, storage, consultation, processing, adaptation, modification, selection, retrieval, alignment, use, combination, blocking, disclosure, erasure and destruction of the data. The operations may be carried out with or without the aid of electronic, online or otherwise automated tools.
7. Provision of the data
The provision of personal data is not a legal obligation, but a necessary requirement to fulfil what is requested.
8. Data retention
The personal data will be processed and stored for as long as is necessary for the complete performance of the contract you are a party to, as well as for the proper fulfilment of storage obligations envisaged by laws or regulations. Storage is envisaged for as long as is necessary for the pursuit of the legitimate interest of the data controller, for the purpose of defending its own right in court or before judicial authorities and in any case until the expiry of the limitation period of the rights arising from the contractual relationship.
9. Disclosure of the data
For the purposes referred to in point 4 and to provide, improve, protect and promote services, the personal data may be disclosed to or seen by:
- Parties authorised to process the data.
- Data processors and related additional data processors and authorised parties including but not limited to: accountants, consultants, suppliers of IT services, cloud computing services or assistance thereto, and related technical staff, contractors, persons tasked with occasional maintenance, all adequately trained in the protection of confidentiality.
- Entities that process data in execution of specific legal obligations.
10. Profiling
The personal data may be subject to fully automated decision-making processes, including profiling.
11. Transfer of data abroad
Your personal data may be transferred to countries outside the European Union. In any case, the transfer of your personal data to countries outside the European Union is compliant with the GDPR, as it is governed by special standard contractual clauses as set out in Commission Decision no. 2010/87/EU, as authorised by the Data Protection Authority, made available on the websites.
For the transfer of data relating to cookies, please see the relevant policy.
If the website refers to links to third-party websites not directly managed by the Data Controller, please see the relevant Privacy Policy. Specifically:
· YouTube: https://policies.google.com/privacy?hl=en&gl=en
· LinkedIn: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy?trk=homepage-basic_footer-privacy-policy#share
· Twitter: https://twitter.com/en/privacy.
· Atlassian: https://www.atlassian.com/legal/privacy-policy https://www.atlassian.com/legal/data-transfer-impact-assessment
12. Rights of the data subject
Pursuant to Articles 15-18 and 20-21 of Regulation EU 2016/679, you have the right to obtain confirmation of the existence or otherwise of personal data concerning you, even if not yet recorded, and its communication in an intelligible form. You have the right to obtain information on: a) the origin of the personal data; b) the purposes and methods of the processing; c) the logic applied in the event of processing carried out with the aid of electronic instruments; d) the identity of the data controller and any data processors; e) the parties or categories of parties the personal data may be disclosed to or who may become aware of them in their capacity as data processors or persons tasked with processing. You also have the right to: a) have your data updated, corrected or, if you wish, completed; b) the cancellation, transformation into anonymous form or blocking of data processed in breach of the law, including data whose storage is not necessary for the purposes the data were collected for or subsequently processed; c) certification to the effect that the operations as per letters a) and b) have been communicated – as also related to their contents – to the entities the data were disclosed or disseminated to, unless this requirement proves impossible or involves a manifestly disproportionate effort compared with the right that is to be protected. You have the right to wholly or partially object: a) on legitimate grounds to the processing of your personal data, even if pertinent to the purpose of their collection; b) to the processing of your personal data for the purpose of sending advertising or direct sales materials or for the performance of market surveys or commercial communications. You have the right to data portability, i.e. to receive your personal data in a structured, commonly used and machine-readable format, and you have the right to transmit such data to another data controller without hindrance. You also have the right to lodge a complaint with a supervisory authority (in Italy, the Personal Data Protection Authority: www.garanteprivacy.it). You may exercise your rights by submitting a written request to the data controller at the addresses (registered office, email) provided in point 1.
13. Subjects processed
The list of data processors for limited sectors and operations is constantly updated and available by request addressed to the data controller, including to the addresses provided in point 1.
Privacy Policy pursuant to Regulation EU 2016/679 - Rev. 03 of 17/04/2023